個人情報の開示等に関するお問い合わせ先

1.「開示等の求め」の申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「開示等申請書類在中」とお書き添えください。

〒108-0073
　　東京都港区三田三丁目12番14号　ニッテン三田ビル
　　日本甜菜製糖株式会社　管理部　管理課

「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（Ａ）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（Ｂ）を同封しご郵送下さい。

（Ａ）当社所定の申請書	「保有個人データ」開示等申請書
（Ｂ）本人確認のための書類	運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書、住民票のコピー

「開示等の求め」をする者が、本人または未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。

・法定代理権があることを確認するための書類（親権が確認できる戸籍謄本、成年後見登記事項証明書のコピー）１通

・未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書、住民票のコピー）１通

開示等の請求をする者が、本人の任意の代理人である場合は、第２項に定める書類に加えて、下記の書類を同封下さい。

・任意代理人本人であることが確認できる書類（任意代理人の運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書、住民票のコピー）１通

・任意代理人の資格を証明する委任状（３０日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）

・委任者の印鑑登録証明書（発行日から３０日以内のものに限ります。なお、コピーは認められません。）１通

１回の申請ごとに５００円（５００円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。）

＊手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

次に定める場合は、不開示とさせていただき、不開示を決定した場合は、その旨通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

・申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合

・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

・所定の申請書類に不備があった場合

・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・他の法令に違反することとなる場合