個人情報の保護について

当社は、個人情報保護に関する法令等を遵守し、「個人情報保護方針」に定めた事項を遵守します。

A.個人情報保護方針

1.「個人情報保護管理規程」を制定し、当社役員および従業員全てに周知徹底するとともに、その適切な運用に努めます。
2. 個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止するため、必要な対策を講じ、適切な情報管理に努めます。
3. 個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外には利用いたしません。
4. 個人情報は、適正な手段でのみ取得いたします。
5. 個人情報を取得したときは、利用目的が明らかな場合を除き、利用目的を通知するか、または当社ホームページで公表いたします。
6. 個人情報を本人から直接取得する場合は、利用目的が明らかな場合を除き、利用目的を明示いたします。
7. 個人情報（個人データ）は、正確かつ最新の内容を保つよう努めます。
8. 個人情報の取扱いに関し、従業者に対し、適切な監督を行います。
9. 個人情報の取扱いに関し、委託先と必要な契約を締結し、適切な監督を行います。
10. 個人情報は、本人の同意を得ずに、第三者に提供いたしません。
11. 個人情報を共同利用する場合は、当社ホームページに必要な事項を公表します。
12. 個人情報に関する苦情について、適切かつ迅速に処理します。
13. 本方針は適宜見直しを行い、個人情報保護の継続的改善に取り組みます。

B.「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

１．個人情報の利用目的

　当社は、提供を受けた個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととします。当社における個人情報の利用目的は、次のとおりです。

お客様に関する情報 1. 社商品に関する契約の履行、契約後の管理、商品発送、アフターサービス実施のため
2. お問い合わせ・ご相談への対応のため
3. リコール・不具合情報に関するご連絡のため
4. 商品・サービス・キャンペーンに関するお知らせのため
5. 商品開発等のためのマーケティング調査及び分析のため
6. 商談・打合せのご連絡のため
7. 防犯カメラ・録音機による防犯・防災のため
お取引先様に関する情報 1. 契約の履行のため
2. 商談・打合せのご連絡のため
3. 慶弔対応のため
甜菜耕作者に関する情報 1. 耕作資材販売に関わる業務のため
2. 作付面積に関わる業務のため
3. 耕作指導に関わる業務のため
4. 各種調査に関わる業務のため
5. 原料受入輸送に関わる業務のため
6. 原料代金精算に関わる業務のため
7. 生産実績に関わる業務のため
原料甜菜立会人に関する情報 1. 原料甜菜受入における立会状況管理、連絡先把握のため
請負作業員の個人情報 1. 事故発生時に関わる対応のため
2. 資格取得者確認のため
工事請負作業員の個人情報 1. 事故発生時に関わる対応のため
2. 資格取得者確認のため
従業員・採用応募者および退職者ならびにその家族等に関する情報 1. 業務連絡・業務管理・施設管理のため
2. 採用・所属の決定やその通知・勤怠管理等人事管理のため
3. 採用募集案内の送付・採用募集活動のため
4. 給与・賞与・福利厚生等の実施のため
5. 健康管理のため
6. 税・社会保険の事務のため
株主様に関する情報 1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2. 株主様としての地位に対し、各種便宜を供与するため
3. 株主様と当社との双方の関係を円滑にする各種の方策を実施するため
4. 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成するなどの株主さまの管理のため

２．利用目的の変更

　前条の利用目的は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ変更することがあります。この場合、当社はホームページ等により変更された利用目的を公表します。

３．利用目的の範囲内での利用

　当社は利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取扱い、その範囲を超える場合には、本人の同意を得ます。ただし、以下のいずれかの場合を除きます。

・法令に基づく場合 
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．適正な取得

　当社は、不正の手段により個人情報を取得しません。

５．要配慮個人情報

　当社が要配慮個人情報（不当な差別や偏見その他の不利益が生じないように取扱いに特に配慮を要するものとして法第２条３項で定義された個人情報）を取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。ただし、以下の場合は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を得ることがあります。

・法令に基づく場合 
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意をとることが困難であるとき(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 
・当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、法第７６条第１項各号に定める者の他、個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
・その他前各号に定める場合の準じるものとして政令の定める場合

６．正確性の確保、遅滞なき消去等

　当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人データを正確かつ最新の内容に保つと共に、利用目的に必要な範囲でかつ法令・ガイドライン等の規定に従い、個人データの保管期間を定め、保存期間の経過後は個人データを遅滞なく消去いたします。

７．安全措置に関する事項

　当社は、個人データを不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失および毀損等から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

８．従業員の監督

　当社は、個人データの安全管理が図られるよう「個人情報保護管理規程」を制定し、従業員全てに周知徹底するとともに、必要かつ適切な監督をし、また、必要な教育研修を実施します。

９．委託先の監督

　当社は、配送業務、メンテナンス業務、修理業務、その他の業務において、利用目的の範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託します。この場合において、当社は、当該第三者における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、当該第三者における個人データの取扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を実施します。

10．第三者への提供

　当社は、以下の場合およびその他本個人情報保護方針で別途定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に個人データを提供することはしません。

・法令に基づく場合 
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・次項に定める共同利用のとき

11．共同利用

　当社は、以下のとおり当社が持つ甜菜耕作者、畜産経営者に関する個人データの共同利用を行います。
　なお、共同利用者の範囲、共同利用の管理責任者等に関して変更する場合は、変更する内容についてあらかじめ本人に通知し、または容易に知り得る状態にいたします。

①甜菜耕作者

（１）ＪＡとの間の共同利用

共同して利用する個人データの項目 1. 農家氏名、住所、電話番号、口座番号
2. 原料代金額・資材代金額
3. 作付面積
4. 生産実績
5. その他共同利用する目的のために必要な情報
共同して利用するものの範囲 当社、農業協同組合（別紙のとおり）
共同して利用するものの利用目的 1. 耕作資材販売に関わる業務のため
2. 耕作面積に関わる業務のため
3. 耕作指導に関わる業務のため
4. 受渡輸送に関わる業務のため
5. 原料代金精算に関わる業務のため
6. 生産実績に関わる業務のため
個人データの管理について責任を有する者 当社、農業協同組合（別紙のとおり）

（２）ＮＯＳＡＩとの間の共同利用

共同して利用する個人データの項目 1. 農家氏名、住所、電話番号
2. 作付面積
3. 生産実績
4. その他共同利用する目的のために必要な情報
共同して利用するものの範囲 当社、農業共済組合（別紙のとおり）
共同して利用するものの利用目的 農業災害補償法に基づく共済事業の事務執行および相互確認業務のため
個人データの管理について責任を有する者 当社、ＮＯＳＡＩ（別紙のとおり）
②畜産経営者

一般社団法人北海道配合飼料安定基金協会との間の共同利用

共同して利用する個人データの項目 1. 農家氏名、住所、電話番号、口座番号
2. 契約数量
3. 飼育頭数
4. その他共同利用する目的のために必要な情報
共同して利用するものの範囲 当社、一般社団法人北海道配合飼料安定基金協会
共同して利用するものの利用目的 配合飼料安定価格制度に基づく補填金交付に関する事務執行および相互確認業務のため
個人データの管理について責任を有する者 当社、一般社団法人北海道配合飼料安定基金協会

12．外国第三者提供

　本個人情報保護方針の第三者提供に関する他の規定にかかわらず、当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、以下の場合を除き本人の同意を得ます。

・当該外国が個人の権利利益を保護する上でわが国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規則で定めるものである場合
・個人データの取扱いについて、この節の規定により個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして、個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者に提供する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

13．Cookie等の識別子に紐付けされた情報の取得・利用・提供

1.　Cookieの利用
Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトにアクセスした際にブラウザに保存される情報です。当社が管理するウェブサイトおよびサービスにおいては、お客様により便利にサイトを閲覧していただくため、本サイトの継続的な改善のため、Cookieを利用しております。なお、Cookieに個人情報は含まれておりません。
2.利用目的
・ウェブサイトおよびサービスの改善・向上のため
・個人が特定されない形でのアクセス解析のため
3.特定のCookieを無効にする方法
ブラウザの設定を変更することで、Cookieを無効にすることができます。この場合、一部のウェブサイトの機能が使用できなくなる、一部のページが正しく表示されなくなる場合があります。ブラウザの設定を変更される方は、各ブラウザの製造元へご確認ください。
4.Googleアナリティクスについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。 この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

14．仮名加工情報

当社は、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、当社の新商品・新サービスの開発の目的で分析して利用しています。 作成した仮名加工情報は、上記７同様、安全管理のための措置を講じます。

15．匿名加工情報

当社は、お客様を識別することができないよう加工した匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しています。
作成した匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目、提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目、提供の方法は決定次第公表致します。

16．確認・記録

当社が第三者との間で個人データの授受を行う場合において、関連法令およびガイドラインによって必要とされる場合、当社は関連法令およびガイドラインの定めに従い、適切に確認・記録を行います。

17．保有個人データの開示請求等

当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

また、当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応させていただきます。
なお、開示等のご請求に際してご提出いただく書面およびご請求の方法、ならびに開示等をご請求いただいた方がご本人または代理人であることのご確認の方法については、【個人情報の開示等に関するお問い合わせ先】をご参照ください。

18．ご質問及び苦情処理の窓口

当社の個人情報の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

電話による場合
日本甜菜製糖株式会社　管理部　管理課　03-6414-5522
　　（受付時間　　9:00～12:00　13:00～17:00 　ただし土日祝祭日は除く）

郵送による場合
〒108-0073
東京都港区三田三丁目12番14号　ニッテン三田ビル
日本甜菜製糖株式会社　管理部　管理課

メールによるお問合せ

来社について
直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

19．変更

本個人情報保護方針は、法令・ガイドラインに反しない範囲で変更される場合があります。


改定　２０２３年４月１日

東京都港区三田三丁目１２番１４号
日本甜菜製糖株式会社
取締役社長　　石　栗　　秀