「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項

書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的（保有個人データの利用目的を含む）

「個人情報」の類型	利　用　目　的
顧客に関する個人情報	購入した製品・商品を配送および送付するため 当社製品・商品の案内等の送付のため 代金回収のため 配合飼料価格安定基金積立金の各種手続きのため 当社製品・商品のアフターサービスを実施するため
甜菜耕作者に関する個人情報	耕作資材販売に関わる業務のため 作付面積に関わる業務のため 耕作指導に関わる業務のため 各種調査に関わる業務のため 原料受入輸送に関わる業務のため 原料代金精算に関わる業務のため 生産実績に関わる業務のため
原料甜菜立会人に関する個人情報	原料甜菜受入における立会状況管理、連絡先把握のため
短期従業員の個人情報	採用面接の案内のため 労務管理、連絡先把握のため
請負作業員の個人情報	請負作業に関わる業務のため 資格取得者確認のため
工事請負作業員の個人情報	事故発生時に関わる対応のため 資格取得者確認のため
株主名簿	株主総会の招集通知の発送等、株主の権利行使、義務の履行のため 株主贈呈等、株主としての地位に対し、各種便宜を供与するため
関係先に関する個人情報	郵便物等の送付や連絡のため 慶弔対応のため

※お客さまから直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。

２．個人情報の「第三者提供」について

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  

３．共同利用に関する事項

法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態においているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めております。
この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。

（１）ＪＡとの間の共同利用

共同して利用する個人データの項目	農家氏名、住所、電話番号、口座番号 原料代金額・資材代金額 作付面積 生産実績 その他共同利用する目的のために必要な情報
共同して利用するものの範囲	当社、農業協同組合（別紙のとおり）
共同して利用するものの利用目的	耕作資材販売に関わる業務のため 耕作面積に関わる業務のため 耕作指導に関わる業務のため 受渡輸送に関わる業務のため 原料代金精算に関わる業務のため 生産実績に関わる業務のため
個人データの管理について責任を有する者	当社、農業協同組合（別紙のとおり）

（２）ＮＯＳＡＩとの間の共同利用

共同して利用する個人データの項目	農家氏名、住所、電話番号 作付面積 生産実績 その他共同利用する目的のために必要な情報
共同して利用するものの範囲	当社、ＮＯＳＡＩ（別紙のとおり）
共同して利用するものの利用目的	農業災害補償法に基づく共済事業の事務執行および相互確認業務のため
個人データの管理について責任を有する者	当社、ＮＯＳＡＩ（別紙のとおり）

（３）備考

当社が、ご本人への通知等のご承認の方法により、別途利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等を優先いたします。

４．「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

当社では、本人からの保有個人データの開示・変更・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

1. 「開示等の求め」の申出先

   開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
   なお、封筒に朱書きで「開示等申請書類在中」とお書き添えください。
   〒082-0005
   北海道河西郡芽室町東芽室基線２９番地　ビジネスセンター
   日本甜菜製糖株式会社　総務部　総務課

2. 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等

   「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（Ａ）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（Ｂ）を同封しご郵送下さい。

   Ａ．当社所定の申請書

   「保有個人データ」開示等申請書

   Ｂ．本人確認のための書類

   転免許証、パスポート、健康保険証、戸籍謄本のコピー

3. 法定代理人による「開示等の求め」

   「開示等の求め」をする者が、本人または未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。

   • 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、成年後見登記事項証明書、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可）１通
   • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類 （法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、戸籍謄本のコピー）１通
4. 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

   １回の申請ごとに、５００円
   ５００円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。

   ＊手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

5. 「開示等の求め」に対する回答方法

   申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

6. 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

   開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

   ＊「保有個人データ」の不開示事由について
   次に定める場合は、不開示とさせていただき、不開示を決定した場合は、その旨通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

   • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
   • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
   • 所定の申請書類に不備があった場合
   • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 他の法令に違反することとなる場合

５．「苦情」の受付窓口に関する事項

1. 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

   当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

   • 電話による場合
     日本甜菜製糖株式会社　総務部　総務課　0155-61-3100
     　　（受付時間　　9:00〜12:00　13:00〜17:00 　ただし土日祝祭日は除く）
   • 郵送による場合
     〒082-0005
     北海道河西郡芽室町東芽室基線２９番地　ビジネスセンター
     日本甜菜製糖株式会社　総務部　総務課
   • メールによるお問合せ
     
   • 来社について
     直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
2. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称

   現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

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